Hoy día nos encontramos con que las empresas han invertido esfuerzo y dinero en la implantación de sistemas de información, ciertamente útiles, pero sobre los que las mismas empresas no tienen control. Por ejemplo, no saben si sus empleados utilizan sus líneas inadecuadamente, bajándose contenidos al margen del trabajo o incluso ilegales. Tampoco pueden conocer el uso que se les da a sus aplicaciones de video, CRM….etc
Cada vez se perfeccionan productos de control de tráfico de información que ven y analizan todos estos movimientos de datos , de manera que son capaces de priorizar aquellos que consideremos importantes y limitar los otros. Este hecho es fundamental puesto que se pasa de tener una red a “ciegas” a conocerla enteramente.
Hoy algunas empresas fabricamos dispositivos que se colocan en los Data Center de las organizaciones, en medio de las líneas de comunicación. Estos dispositivos funcionan con unos algoritmos que permiten reconocer (y priorizar) cada una de las aplicaciones de Internet, De esta forma se puede ver y controlar videoconferencias, conexiones, tráfico de datos.
Todo esto se traduce en más control y una mejor gestión de los recursos de la empresa.
El resultado económico que obtiene la empresa es, de entrada, que el empresario ahorra en líneas de comunicación al hacer un mejor uso de ellas; ahorra en recursos humanos, sobre todo del departamento de soporte, puesto que se detecta el problema y su origen (fuente) muy rápidamente pudiéndose solucionar al instante. Supone además un ahorro en los tiempos para llevar a cabo un proceso de trabajo puesto que tarda menos tiempo en obtener una información de la red o en acceder a una base de datos.
La implantación de estos sistemas de control es muy rápida ya que, hablo en nuestro caso, se trata únicamente de colocar el dispositivo en el Data Center lo que realizarse incluso en una hora. Después se tendrán que especificar las políticas de control.